Jak Kartoteka pojazdów LWP ułatwi Ci zarządzanie flotą i jej konserwację

„Gdzie jest mój wagon? W jakim jest stanie? Jakie miał usterki? Ile kosztował mnie w ciągu ostatniego roku? A ile zarobił?” To tylko niektóre z pytań, na które potrafi odpowiedzieć Kartoteka pojazdów LWP (Logistic Web Portal). Ten system informacyjny jest kompleksowym rejestrem kolejowych pojazdów towarowych, trakcyjnych i pasażerskich wraz z obsługą leasingu, serwisu i konserwacji. Może być wykorzystywany w procesie pracy przez właścicieli pojazdów czy stanowić częściowe rozwiązanie dla przewoźników kolejowych.

Bez względu na to, czego chcesz się dowiedzieć o swoim pojeździe, Kartoteka pojazdów LWP zapewnia miejsce do przechowywania i uzyskiwania wszystkich niezbędnych danych, dokumentów oraz wykonywania czynności związanych z pojazdami. Ewidencja i kontrola przeglądów zapewnią, że pojazd zostanie wyłączony z użytku z powodu nieaktualnej kontroli. Jeśli wynajmujesz pojazdy, otrzymasz potężne narzędzie, które umożliwi Ci obliczenie kwot i przygotowanie ich w postaci dokumentu księgowego. Częścią agendy jest również czytelna ewidencja firm i umów. W pojazdach można rejestrować urządzenia (nadwozia, wózki, zestawy kołowe i inne), które posiadają tę samą funkcjonalność co pojazdy. Dodatkowo można śledzić, od kiedy dane urządzenie znajduje się w pojeździe i czy zostało w którymś momencie usunięte, przechowane w magazynie lub wymienione na inne.

Przydatnym narzędziem jest także śledzenie osiągów pojazdów. Na podstawie zdarzeń pojazdów, które mogą być odbierane z różnych źródeł (jednostki śledzące, dane dotyczące przejazdów własnych pociągów z naszego innego narzędzia Kontrola ruchu, import z CEVIS/EROZA od ČD Cargo), system potrafi obliczyć przebieg kilometrów. Te dane można następnie pobrać do raportowania (np. dla GCU). Można również skorzystać z ewidencji stanów liczników czy tankowania w tym również wysokości kosztów.

Oddzielną kwestią jest obszar serwisu i konserwacji. Umożliwia on rejestrowanie usterek, w tym dodawanie załączników. Z zapisów usterek system potrafi stworzyć protokół uszkodzenia (WDR). Do rozwiązywania usterek dostępny jest moduł napraw. Możliwe jest rejestrowanie postępów w usuwaniu poszczególnych usterek, związane z tym koszty materiałów i pracy, a powstałe ceny można dołączyć do dokumentu księgowego.

Ponieważ żaden program nie obejdzie się bez komunikacji ze swoim otoczeniem, Kartoteka pojazdów LWP dysponuje szeregiem interfejsów w postaci importów, eksportów oraz usług internetowych, które umożliwiają łatwą integrację z istniejącymi systemami właściciela pojazdu.

Kartoteka pojazdów LWP już udowodniła swoją niezawodność w praktyce. W zeszłym roku została pomyślnie wdrożona m.in. w firmie Express Group, gdzie została połączona z systemem ekonomicznym, a także zintegrowana z systemem przewoźnika w DB Cargo Czechia. Do wieloletnich użytkowników należą także firmy, takie jak ČD Cargo, PKP CARGO INTERNATIONAL, BUDAMAR LOGISTICS oraz NH – TRANS, SE.

Dzięki szerokiemu zakresowi zastosowań i zdolności do dostosowywania się do specyficznych potrzeb różnych przewoźników Kartoteka pojazdów LWP stała się niezawodnym narzędziem w zarządzaniu flotą pojazdów.